Hub4Care Dienstplan

Konfiguration

Um Ihre Planung effizienter zu gestalten, bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Kataloge für Dienstleistungen, Verträge, Zusatzinformationen und Touren an. Sie können aus einer Auswahl der Bundesländer das entsprechende Bundesland auswählen und somit die Feiertage für dieses Land anzeigen lassen.

Durch die Farbliche Darstellung erhalten Sie eine bessere Übersicht der Dienste.

Filterung

Filtermöglichkeiten nach Mitarbeiter*innen erstellt Ihnen eine übersichtliche Darstellung. Durch eine erweiterte Anzeige erhalten Sie einen Überblick der Personenanzahl in den einzelnen Schichten.

Dienste-Katalog

Mit diesem Katalog können Sie personalisierte Dienste erstellen und dabei Informationen zu Zeiten, Dauer und Gültigkeitsbereich angeben. Durch die Anpassung der farblichen Darstellung des Dienstes wird eine klare und übersichtliche Anzeige im Dienstplan gewährleistet.

Fehlzeiten-Katalog

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Fehlzeiten-Katalog zu gestalten. Hier können Sie Angaben zu Krankheit, Urlaub oder anderen Abwesenheitsgründen machen. Zusätzlich können Sie auch Zeiten für z.B. Fort- und Weiterbildungen eintragen, die zwar als Arbeitszeit gelten, jedoch nicht als Anwesenheit gewertet werden.

Zusatzaufgaben-Katalog

Spezifische Aufgaben und Informationen wie Notdienst, Telefondienst, Bereitschaft oder ähnliches finden ebenfalls Berücksichtigung in einem Dienstplan. In diesem Katalog können Aufgaben innerhalb eines spezifischen Bereichs frei festgelegt und entsprechende Zeiten im Dienstplan vermerkt werden.

Arbeitsverträge

Erfassen der unterschiedlichen Vertragsarten unter Berücksichtigung von Arbeitsstunden, Urlaubstagen und Arbeitstagen pro Woche zur Dienstplanung als Vorbereitung für Zuordnung der Mitarbeiter.

Mitarbeiterarbeitsverträge

Um die Arbeitszeiten effizient zu berechnen, können Sie jedem Mitarbeiter den entsprechenden Arbeitsvertrag zuordnen. Dadurch wird sichergestellt, dass die individuell vereinbarten Regelungen im Arbeitsvertrag korrekt berücksichtigt werden.

Diese präzise Zuordnung ermöglicht eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten jedes Mitarbeiters und trägt zu einer transparenten Abrechnung bei.

Mitarbeiter

Die zentral eingepflegten Mitarbeiterdaten können hier abgerufen und verarbeitet werden. Eine Doppelpflege der Angaben fällt somit weg. Dadurch wird eine hohe Datenintegrität gewährleistet und Fehler bei der Pflege von Mitarbeiterdaten minimiert. Die Informationen können von verschiedenen Abteilungen genutzt werden, was die Effizienz und den Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens verbessert. Durch den zentralen Zugriff können Mitarbeiterdaten schnell und einfach abgerufen und bearbeitet werden, ohne dass redundante Daten in unterschiedlichen Systemen gepflegt werden müssen. Dies spart Zeit und Ressourcen und vermeidet potenzielle Fehler, die bei der manuellen Pflege von Daten auftreten können.

H4C Tourenplanung

Mitarbeiter können den Dienstplan einsehen und überprüfen, welche Tour ihnen zugewiesen wurde. Dadurch haben sie klare Informationen darüber, wann und wo sie arbeiten müssen.